【第2の闇】OneDrive同期の罪：毎朝消えるSharePointフォルダと「見えない犯人」の謎

おっ、よく知ってるな！
だが…、惜しいけど今回は違う。
犯人は対象ファイルの存在すら認識していない――
『★』ボタンは、そのフォルダに興味がなければ押さないからな。

怖いのは、OneDrive 上の『お気に入り』一覧を「自分だけのショートカット」だと思ってしまうことだ。
実体が SharePoint 側の共有データにつながっているとは、気づきにくい。

だから、悪気なくキーボードの『Delete』を押すと、本番データが SharePoint のごみ箱へ送られることがある。

正解だ、新人君！

OneDrive の中にある『マイファイル』。
実際に検証したところ、
OneDrive 配下にある『クイックアクセス』を開くと、
『「自分のファイル」へのショートカットの追加』ボタンが現れる。
ここでは『チャネル』や『サイト』を『マイファイル』へ登録できる。

ただ──
実際に拾ってくるのは、そこに紐づいた「ドキュメントライブラリ」の一部だけ。
共有データがフルセットで降りてくるわけではない。
表札はチャネル名でも、驚くほど中身がスカスカだったりする。

犯人にとって、必要なフォルダが表示されなかったのかもしれないな。
多くが他人が作った興味のないフォルダばかり…

「関係ないフォルダだし、消しておこう」

そう思って、キーボードの『Delete』ボタンを押した瞬間──
同期されたフォルダだから、クラウド側の本番データまで一緒に消えてしまう。
権限があれば、他人のフォルダでも消せてしまうとは想像もしないだろう。

『お気に入り』も『マイファイル』も
── なんと罪深き名前だろうな…。

本日の学びは…
OneDrive 内では 『delete』 は🚫厳禁ってことだな。
見た目がショートカットでも、実体削除につながる恐れがあるからね。

• お気に入りは、 ★をもう一度クリックして、解除
  もしくは、右クリックで「★お気に入りから削除」
• マイファイルは、右クリックで「ショートカットを削除」

この２つを覚えておけば、安心だ。

あとは、「同期しますか？」のポップアップの問題。

通知が出る ＝ ローカルとクラウドが不一致
YES ＝ ローカルを正とする
NO ＝ クラウドを正とする

この動きは『OneDrive同期の法則』だから、毎回固定なんだけど…

• ローカルの方にデータがあって、クラウドにないパターン
• クラウドにデータがあって、ローカルにないパターン

両方あるから、
通知が来た時点で「どちらが正しいか、ユーザーには分からない」
だから、どちらかを選んだ直後に
OneDrive か SharePoint の『ごみ箱』を確認するしかないんだよ。

もし、同期通知が来てどちらか迷ったら、基本は『NO』を選ぶ方が無難だ。
『YES』 はローカルの削除状態をクラウドに反映しちゃうからね。
個人データ側が壊れている時は『YES』が正解になることもあるけど、個人用のデータならごみ箱から救出しやすい。

少なくても、毎日通知が来るなら、ごみ箱確認は必須だな。
通知が止まった ＝ 「ローカルとクラウドが一致した」
ということだけど、一致の仕方は2種類あることを忘れずに…。

• 両方復元されて一致（安全）
• 両方消えて一致（闇）